Gestionnaire Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents.

Synergie recrute pour Synergie.

Bien plus qu'un poste, une aventure humaine.
- Force collective : Une équipe soudée et un manager allié pour relever chaque défi.
- Booster d'efficacité : Des outils digitaux innovants pour vous recentrer sur l'humain.
- Expertise : 60 ans de savoir-faire et de méthodes reconnues à votre service.

Le challenge : Organiser pour performer, accompagner pour fidéliser

Chez Synergie, l'Assistant(e) d'Agence est bien plus qu'un support administratif : il ou elle est le véritable moteur de la vie de l'agence. Entre gestion administrative, relation avec les intérimaires, accompagnement des clients, vous contribuez chaque jour à offrir un service de qualité.

Votre mission ?
Garantir le bon fonctionnement de l'agence tout en créant une expérience positive pour nos candidats, nos intérimaires et nos clients.

Une journée dans la peau d'un(e) Assistant(e) d'Agence

- 09h : Le chef d'orchestre administratif : Vous démarrez la journée en assurant le suivi des dossiers intérimaires : contrats, visites médicales... Grâce à votre rigueur, chaque dossier est conforme et traité dans les délais.

- 11h : L'accueil au coeur de votre métier : Vous recevez les candidats et les intérimaires, répondez à leurs questions et les accompagnez dans leurs démarches.

- 12h : La satisfaction du travail accompli : Un intérimaire vous remercie pour votre accompagnement, un client obtient rapidement les informations dont il avait besoin : autant de petites victoires qui rythment votre quotidien.

- 14h : Un soutien essentiel aux agences : Vous prenez les commandes clients et contribuez ainsi à la qualité de notre relation commerciale.

- 16h30 : L'administration au service de l'agence : Vous assurez le suivi des documents administratifs, mettez à jour les dossiers, contrôlez les pièces nécessaires et veillez à la bonne gestion des différents outils. Votre organisation garantit un fonctionnement fluide de l'agence.

- 17h30 : L'imprévu ? Vous gardez le cap ! : Une demande urgente, un dossier à finaliser ou une information à transmettre ? Grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous trouvez rapidement la solution adaptée.

- 18h : La fierté : Vous terminez votre journée avec la satisfaction d'avoir contribué au bon fonctionnement de l'agence, facilité le parcours de nos intérimaires et participé au développement de l'activité.

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 en Commerce, RH, ou Administratif, idéalement vous justifiez d'une première expérience en agence d'emploi. Au-delà du parcours, c'est votre capacité à tisser des liens durables et à convaincre vos interlocuteurs qui fera la différence. Vous aimez les défis et possédez un sens du service irréprochable.

• Accompagnement du client
• Réactivité
• Sens de l’organisation