Assistant Polyvalent Administration&Support aux Consultants H/F - Phylum

Phylum est un cabinet de conseil en organisation et en stratégie, spécialisé sur les filières vétérinaires et animales, l?agro-alimentaire et l?environnement. Phylum construit avec ses clients publics comme privés de nouvelles stratégies de développement, des organisations adaptées aux enjeux contemporains et les assiste pour la conception et la mise en place de systèmes d?information plus efficaces.
PHYLUM est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et management spécialisé dans les filières vétérinaires et animales, l'agroalimentaire et l'environnement.Phylum construit avec ses clients publics comme privés de nouvelles stratégies de développement, des organisations adaptées aux enjeux contemporains et les assiste pour la conception et la mise en place de systèmes d'information plus efficaces. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer à la fois des missions administratives, de coordination, de gestion documentaire et d'appui opérationnel aux missions des consultants.________________________________________Vos missionsSupport administratif et organisationnel- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en français et en anglais.- Gestion du courrier, des e-mails et des agendas.- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.- Suivi administratif des dossiers et classement documentaire.- Mise en forme, relecture et correction de rapports, études et présentations.- Traduction et adaptation de documents techniques français/anglais et anglais/français.Appui opérationnel aux missions- Mise à jour et exploitation de données sous Excel.- Suivi de tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi.- Préparation de présentations et appui à l'élaboration des documents pour les consultants.- Réalisation de recherches documentaires et de veilles sectorielles.- Mise à jour de données statistiques, économiques et sectorielles.- Gestion et actualisation de la base documentaire de l'entreprise.________________________________________Profil recherché- Formation Bac +2 à Bac +3 (assistant de direction, gestion, administration, économie ou équivalent).- Expérience significative dans une fonction d'assistanat polyvalent, d'assistant de direction ou de gestion administrative.- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, etc..- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau bilingue)- Aisance avec les chiffres et les bases de données.- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.- Curiosité intellectuelle et aptitude à rechercher et exploiter des informations variées.Une connaissance des secteurs vétérinaire, santé animale, élevage ou agroalimentaire constitue un atout.________________________________________Qualités recherchées- Polyvalence- Organisation et rigueur- Autonomie- Sens des priorités- Discrétion professionnelle- Esprit d'équipe- Gestion du stress________________________________________

Experience: 6 MoisLangues: Anglais exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Reporting
• Bases documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Gestion du stress
• Word
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français
• Capacité d’adaptation