Gestionnaire en Copropriétés H/F - Diafym Rh

Vous aimez gérer vos copropriétés avec autonomie, proximité et sens du service ?

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés (H/F) pour rejoindre un cabinet à taille humaine situé à L'Isle-Jourdain.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la relation client, la qualité de service et la confiance occupent une place centrale ? Ce poste pourrait vous correspondre !

En lien direct avec la dirigeante, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés.

Vos missions :
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des conseils syndicaux, vous assurez la bonne gestion et la valorisation de leur patrimoine.

Gestion de la relation client
- Entretenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs projets et leurs décisions.
- Veiller à la satisfaction des clients et à la pérennité des mandats de gestion.
Gestion technique des immeubles
- Organiser les visites d'immeubles et assurer le suivi de leur entretien.
- Coordonner les interventions des prestataires et le suivi des travaux.
- Consulter les entreprises, analyser les devis et négocier les contrats d'entretien.
- Veiller à la bonne exécution des décisions votées en assemblée générale.
Gestion administrative et juridique
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Suivre les sinistres, les dossiers d'assurance et les éventuels contentieux.
- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations réglementaires.
Gestion financière
Vous travaillez en collaboration avec la dirigeante sur le suivi budgétaire et comptable des copropriétés : préparation et contrôle des budgets, suivi de trésorerie, vérification des comptes, recouvrement et dossiers de financement ou de subventions.

Le profil que nous recherchons :
Vous disposez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum en gestion de copropriétés, vous permettant d'être rapidement autonome dans le suivi de votre portefeuille.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- À l'aise dans la relation client, avec un véritable sens de l'écoute et du conseil.
- Dotée de bonnes capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives.

Ce que nous vous proposons :
- CDI basé à L'Isle-Jourdain.
- Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel, 13e mois inclus, selon expérience.
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine : mardi, mercredi et jeudi.
- Portefeuille de 20 copropriétés majoritairement situé dans l'ouest toulousain et en développement.
- Collaboration directe avec la dirigeante, dans un environnement à taille humaine.
- Prime liée à l'acquisition de nouvelles copropriétés.
- Avantages prévus après un an d'ancienneté : titres-restaurant, mutuelle et prévoyance.
- Possibilité d'évolution vers l'encadrement d'un(e) assistant(e) copropriété.

Envie de nous rejoindre ?

Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer une relation durable avec vos copropriétaires et participer activement à la vie d'un cabinet ? Vous souhaitez faire évoluer votre carrière avec le développement de l'entreprise ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Transmettez-nous votre candidature afin que nous puissions faire connaissance.

Experience: 24 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Service client
• Trésorerie
• Dossiers d'assurance
• Travail en équipe
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Choix de fournisseur
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Code des marchés publics
• Empathie