Assistant Administration des Ventes H/F - Yes !
Les missions du poste
Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement.
Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître.
Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Yes Industrie recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un client situé à Colomiers.
Vos principales missions :
- Transformer les devis en commandes sur le logiciel Proginov.
- Assurer le suivi quotidien des commandes, des délais et des éventuels retards.
- Organiser les transports et affrètements selon les Incoterms.
- Gérer la facturation et les litiges clients.
- Assurer le suivi des dossiers et traiter les réclamations clients.
- Organiser et participer aux revues clients régulières.
- Analyser les prévisions de commandes des clients récurrents.
- Suivre les indicateurs de performance (OTD).
- Participer aux réunions et projets spécifiques.
- Remonter les informations importantes auprès de la hiérarchie.
Le profil recherché
Nous recherchons impérativement une personne maîtrisant l'ensemble des compétences suivantes :
- Expérience en administration des ventes (ADV), idéalement en milieu industriel.
- Maîtrise des devis, commandes, facturation et relation client.
- Connaissance des procédures export : douanes, Incoterms, attestations d'origine.
- Connaissances en Supply Chain : approvisionnement, stocks et transport. - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et des logiciels ERP.
- Excellent niveau en anglais obligatoire (minimun C1)
- Une troisième langue (allemand ou espagnol) serait un plus.
- Excellentes capacités de communication et de négociation.
- Autonomie, rigueur, organisation et sens des priorités.
- Capacité à gérer les urgences, les litiges et les réclamations.
- Bon esprit d'équipe et respect de la confidentialité.
Horaires : 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h30 (16h30 le vendredi)
TR + 13ème dès 3 mois d'ancienneté + 1 jour de télétravail dans la semaine
Compétences requises
- Anglais
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Pack Office
- Word
- Facturation
